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招生办2018年度工作总结

发布日期:2019-01-09
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      2018年,在院党政领导的高度重视和正确领导下,招生办全体成员认真学习贯彻党的“十九大”精神,围绕学院“十三五规划”、“五条工作主线”展开工作。通过科学化、制度化、规范化管理,与兄弟部门及全院老师通力合作,共同努力,圆满完成了本年度招生任务。
一、招生办三项亮点工作
(一)多方努力,寻求支持,招生计划突破5000人。
      没有生源,学院运转就成为无本之木,无源之水。根据我院“十三五规划”发展要求,我院每年招生人数应达6000人/年。在全国生源整体下滑的形势下,多数院校的计划数远低于6000人,我部门在赤院长及蒋鸣老师的带领下,与教育厅多次沟通、请示、汇报,最终2018年的招生计划确定为5400人,比往年计划数提升800人,达全省第一。
(二)研究政策,狠抓落实,生源总数、录取分数再创新高。
      我院2018年计划招生5400人,实际录取高职新生5359人,报到5021人,计划完成率99%,录取报到率94%,生源总数、计划完成率保持全省第一,为学院的建设发展奠定了良好的经济基础。
      其中:单独招生计划1620人,录取1620人;对口升学计划1030人,录取1030人;三二转段计划843人,录取843人;高考招生计划1907人,录取1866人(含省外59人)。
      我院2018年高考以文科273分,理科271分的分数线一次录满,在同类骨干高职院校降到省控线仍触底无鱼的情况下,我院文科超省控线143分,理科超省控线141分,理科录取分数线比2017年提高了20分。近几年我院录取分数线始终保持紧跟二本C类院校分数线,最低分数线远远领先于同类院校,这是吸引考生及家长报考我院的核心条件。是我院社会影响力、办学质量水平、国家骨干示范院校、优质院校建设等成果的集中体现,也是全院教职工集体努力的结果。
(三)招生宣传工作加强广度、深度,点对点宣传覆盖率大大提升。
      2018年,招办进一步扩大了宣传阵地,点对点宣传学校较之前增加了30余所,我部门对系部老师进行咨询培训,以太原为中心辐射全省,于3月份、6月份、7月份、8月份深入十一个地市,120多所中学,对招生政策及报考流程进行不厌其烦的宣讲,发放宣传资料及用品近5万余份。十几位老师很辛苦,手把手指导,面对面解决,点对点引导,个别老师中暑、皮肤晒伤,依然坚守岗位。11、12月为抢夺2019年单独招生生源,利用高考报名节点,招办牵头再次分三批次派老师抵达各地市60多所中学,披星戴月,日工作量有时达12小时,在大家的一致努力下,极大地拓展了招生宣传的广度和深度。为2019年的招生工作打下了基础。
      同时,2018年招生办在宣传用品、简章设计、线上线下推广方面也进行了补充和更新。进一步提升了服务效能。
二、其它工作
1、单独招生工作
      今年,单独招生原计划1300人,网报人数1933人,现场确认1826人(是我院自单独招生以来,现场确认率最高的一年,确认率近95%),有效成绩1808人。最终录取1620人,在高职生源逐年下滑的市场环境下,单独招生俨然已变成激烈的生源抢夺战,招生办全体人员不敢有一丝懈怠,协同各兄弟部门主动出击,利用可以利用的一切关系,分别于3月16日—3月21日,进入太原、大同、朔州、忻州、吕梁、临汾、运城、长治等8地12所学校进行招生。3月22日—23日,去吉县进行宣传。3月25日、26日,又去汾阳、阳泉两地5所学校进行招生宣讲和合作对接,收得良好效果。整个单独招生工作,从宣传、现场确认、录取、到发放通知书,井然有序。这是我院继2011年实行单独招生以来,连续第八次实现报考人数、现场确认率达全省第一的好成绩,赢得了我院2018招生工作的开门红,为全年的招生工作奠定了良好的基础。
2、拓宽三二分段合作渠道
      按照我院十三五规划要求18000人的在校生规模,招办压力很大,多方举措,拓宽三二合作,提前储备生源是措施之一。我院从2012年试点合作招生至今,已进行了7年,从最初的转段122人,到今年的717人,虽然储备人数有了很大提升,但离十三五规划的目标还有很大距离。为此,蒋鸣老师及赤院长带领招办和相关系部负责人多次深入地市进行考察,寻求生源好的意向学校,拓宽合作范围。
3、学籍注册工作
      学籍注册工作来不得丝毫马虎,按照教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》文件精神,严格遵守《山西职业技术学院学籍注册管理制度》,平时加强动态信息维护,于10月份按期完成5021名新生的学籍注册工作,8000余人的老生学年注册工作,注册率100%,0差错。
4、国际交流
      在与韩国签订合作协议的基础上,2018年我院与加拿大圣劳伦斯应用文理与技术学院签订了合作备忘协议,为双方在联合培养学生、师资队伍建设、科技创新等多方面发展深度合作提供了良好的开端。
5、专升本报名工作
      2019年专升本报名工作于2018年12月18—22日开始,现场确认于12月24—27日进行,我部门全体老师加班加点,圆满完成确认工作,共计893人。整个工作井然有序、程序规范,数据报送及时。
三、略有不足的工作
      综观2018年的招生工作,虽然计划完成较好,但各系部专业不平衡问题日益突显。
      今年,计算机系录取生源1154人,比生源人数排在后四位的系部(机械系、建工系、电子系、材料系)总和还多。
      招生工作稳中有进,生源人数、质量和专业间的平衡很重要。我们要时刻保持“忧患”意识,以优势专业带动弱势专业,时刻备战行业对专业影响的招生战和院校间的生源抢夺战,将未来的风险降到最低。这也是今后工作的重点。
四、党风廉政建设
      招生办成员认真贯彻落实党风廉政建设有关规定,严格按照习总书记“三严三实”要求,严以修身、严以用权、严以律已,始终保持清正廉洁本色,招生录取无权钱交易,无一例违规事件发生,做到了阳光廉洁,透明招生。
(一)通过学习廉洁自律各项规定、中央“八项规定”反腐倡廉等教育活动,增强党的观念和党性修养,强化党风廉政意识。
(二)严格遵守廉洁自律各项规定,认真落实中央八项规定,在办公用房、用车、公务接待、职务消费方面没有违反规定。
(三)严格遵守招考程序,充分利用线上线下监督平台,实现风险的前置处理和有效预防。
      综观招生办一年来的工作,在院领导的高度重视,兄弟部门的大力支持,全院职工的共同努力下,取得了一定的成绩,但仍有不足。2019年招生办全体成员将进一步脚踏实地,开拓创新,努力实现招生工作的新跨越。

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